Şirket İçi Başvuru Süreci
- En az iki kişiden oluşan takımlar halinde, bireysel projelerle aday olabilir ve çalıştığınız şirketi temsil edebilirsiniz.
- Başvurularınızı, şirketleriniz tarafından belirlenmiş ve duyurulmuş koşullar ve tarihler içerisinde yine şirketlerinize yapmanız beklenmektedir. Projelerin ilk değerlendirmesi şirketleriniz tarafından yapılacaktır.
- 15. yılında Altın Yaka’nın bir parçası olmak istiyorsanız; başvuru koşullarını, değerlendirme kriterlerini ve son başvuru tarihini şirketinizdeki Altın Yaka sürecinden sorumlu İnsan Kaynakları Ekibinden öğrenebilirsiniz.
Şirket İçi Değerlendirme
- Şirketler kendilerine yapılan başvuruları, belirledikleri yöntemler ile değerlendirip her kategoride ilgili şirketten yarışacak 2 aday projeyi belirler.
- Projelerin son 12-18 ay arasında gerçekleştirilmiş olması kritiktir.
- Her kategori için şirketiniz tarafından belirlenen 2’er adet başvuru, Sabancı Altın Yaka Ödülleri için belirlenen formata uygun olarak Altın Yaka web sitesine en geç 19 Temmuz tarihine kadar yüklenir.
- Şirket İçi Değerlendirme’ye dair detaylı bilgiyi Şirketinizdeki İnsan Kaynakları Ekibinden öğrenebilirsiniz.
Birinci Aşama: Yarı Finalistlerin Belirlenmesi
- Şirketlerde çeşitlilik prensibi gözetilerek belirlenmiş; her kategoride 1’er kişi olmak üzere, şirket bazında 5 kişilik, Topluluk genelinde 65 kişilik kategori başkanları ve kategori üyelerinden oluşan ekip ve 30 kişilik bağımsız danışmanlardan oluşan puanlama jürisi değerlendirmeden sorumlu olur.
- Şirketler tarafından değerlendirme yapılarak belirlenen her bir kategori için 26 proje, puanlama jürisi tarafından puanlanır.
- Her kategorinin jüri üyeleri, sadece kendi kategorilerine gelen başvuruları görür; projelere puanlama jürisi dışında kimsenin puan vermesine izin verilmez. (Her jüri üyesi max. 26 proje görür.)
- Jüri üyeleri her kategorideki her başvuru için sadece o başvuruyu değerlendirecek şekilde (kıyaslama yapmadan) değerlendirme formu üzerinden puan verir.
- Değerlendirme yapılırken Proje Tanıtım Dökümanı incelenerek, sonrasında/eş zamanlı olarak proje videosu izlenir.
- Jüri üyeleri değerlendirme formundaki her kriter için (toplam 4 kriter) 10 üzerinden bir puan verilir.
- Her bir proje için kendi kategorisinin jürisinin puanları aritmetik ortalamayla hesaplanır.
- 6.95-7.00 arası puan alan projeler, ölçümleme sapma aralığında kabul edilerek yarı finale dahil edilir.
- Her başvurunun minimum 6 Sabancılı Juri Üyesi, 3 Bağımsız Jüriden puan alması sağlanır. Bundan daha fazla jüri tarafından değerlendirme alan başvurular da olabilir.
- Jüri değerlendirme puanları sürecin her aşamasında Altın Yaka organizasyon ekibi ve bağımsız danışman tarafından istatistiki olarak incelenir. Değerlendirmeyi etkileyecek farklılıklar oluşmaması için eşitlik ilkesi doğrultusunda sürecin arka planda sürekli kontrolü sağlanır.
İkinci Aşama: Finalistlerin Belirlenmesi
- Şirketlerde çeşitlilik prensibi gözetilerek belirlenmiş; her kategoride 10’şer kişi olmak üzere, şirket bazında 50 kişilik, Topluluk genelinde 650 kişilik bir ekip online oylama jürisi değerlendirmesinden sorumlu olur. Kategori üyeleri oylama değerlendirme sürecinde görev almaz.
- Puanlama jürisinden 7 puan üzeri puan alan her kategoride max. 26 proje oylama jurisi tarafından oylanır.
- Oylama jüri değerlendirme, üyesi olduğu kategorinin değerlendirme kriterlerini baz alarak, Altın Yaka Ödülleri web sitesine yüklenen proje videolarını izler ve beğendikleri proje videolarını “beğen” ikonuna tıklayarak değerlendirir. Her jüri üyesinin, ilgili kategoride kullanabileceği «5 beğen» hakkı vardır.
- Oylama jürisi 5 beğen hakkını kullanmadan önce ilgili kategorideki tüm videoları izlediğinden emin olmalıdır.
- Oylama jürisi, temsil ettiği kendi şirketine oy veremez.
- Oylama jüri üyesinin adillik ilkesini gözeterek ve etik kurallar çerçevesinde değerlendirme yapması beklenmektedir.
- Online değerlendirme jürisindeki görev bir başkasına devredilemez.
- İzlenen videoların herhangi bir platformda paylaşılmaması gizlilik gereği kritiktir.
- Oylama Jürisi, sadece videoları izleyerek oy kullanır.
- Oylama ekranlarında oylama jürisinin önüne videoların her defasında random sıralamayla çıkması sağlanır.
- Oylama sonunda her kategorinin en yüksek oy alan ilk 3 projesi finalist olarak ilan edilir. Proje oylamaları arasında 2 puan ve altı fark olması durumunda oylar eşit kabul edilir ve eşit puanlı projelerin tamamı finalist ilan edilir.
Üçüncü Aşama: Kazananların Belirlenmesi
- İkinci Aşama sonucunda 5 kategoride finale kalan toplam 15 projenin arasından ödüle hak kazanacak projeler şirket bazında 5 kişilik, Topluluk genelinde 65 kişilik kategori başkanları ve kategori üyelerinden oluşan ekip ve 30 kişilik bağımsız danışmanlardan oluşan 95 kişilik final jürisi Altın Yaka Ödül Töreni öncesinde kullanacağı puanlar ile belirlenir.
- Final değerlendirmesi yine değerlendirme formu ve ilk aşamadaki kriterler üzerinden 10 üzerinden puan vererek yapılır. Projeyi notlandıran tüm jüri üyelerinin ortalama puanları alınır.
- Final değerlendirmesinde ilk aşama değerlendirmesinden farklı olarak jürilerden finalist 3 projeyi sırayla izlemesi ve üçünü birbiriyle kıyaslayarak notlarını kalibre etmesi istenir.
- Jüri üyesi, çalışanı olduğu şirketin finale kaldığı kategori(ler)de oy kullanamaz.
- Puanlama sonucunda ilgili kategoride en yüksek oyu alan şirket ödülü kazanmaktadır.
- Eğer en çok sayıda eşit puan alan birden fazla şirket var ise iki şirket de ödüllendirilir.
- Ödül alan çalışana/şirkete ödül verillir ve İnsan Kaynakları ve Sürdürülebilirlik Grup Başkanlığı tarafından belirlenen bir kuruma kazanan adına bağış yapılır.