- Şirket ön elemelerinden geçerek belirlenmiş, her kategoriden 2’er projeye ait videolar Sabancı Altın Yaka Ödülleri web sitesine yüklenerek adaylık başvurusu tamamlanır.
- Değerlendirilmeye gönderilen başvurulardaki aday isimleri, değerlendirme süreci içerisinde değiştirilemez. Başvuru videolarında bütün ekip üyelerinin görünmesi ve ad soyadlarının altyazı veya sesli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
- Projeler, yalnızca bir (1) kategoriden aday olabilir.
- Şirketin seçtiği adaylara ait videolar herhangi bir kaydedici ile (kamera, telefon vb.) oluşturulabilir ancak videoların yatay olarak çekilmesi gerekmektedir.
- Video uzunluğu maksimum 5 Dakika, formatı MP4, dosya boyutu maksimum 500 MB olmalıdır.
- Şirket İK ekipleri ile paylaşılmış Proje Tanıtım Dökümanı şablonu proje ekipleri tarafından doldurularak başvuru sırasında yüklenmelidir.
- Başvurularda, adaylar hiçbir şekilde temsil ettikleri şirketlerden maddi destek alamazlar; herhangi bir şirket Altın Yaka’ya başvuru yapmak için bütçe ayırmamalıdır.
- Başvuru sahipleri, ödüle başvuru yaptıkları videoların her türlü yayın ve telif hakkını temsil ettikleri şirket ve Sabancı Holding’e devrettiğini kabul eder.
- Video içerikleri, topluluk içinde ya da dışında Sabancı Topluluğu’nu temsil etme durumu gözetilerek dil, din, ırk, siyasi ve cinsiyet ayrımcılığı vb. konularını barındırmamalıdır.